Reporting, obligations légales et fiscales… Le quotidien des directeurs administratifs et financiers (DAF) est souvent rythmé par ces impératifs récurrents, laissant peu de place pour leurs autres missions. Submergés par ces tâches administratives et chronophages, ces managers ont besoin d’aide. Grâce à la technologie de Robotic Process Automation (RPA), qui se développe maintenant depuis plus d’une dizaine d’années, ils disposent d’un moyen de regagner la maîtrise de leur temps.
Mieux répartir la charge de travail à l'aide de la RPA Banque
Dans les entreprises, les DAF occupent un poste stratégique. Responsables de la santé financière de l’entreprise, ils assument un grand nombre de missions, en particulier dans les PME : suivi de la trésorerie, relations avec les banques, élaboration des rapports financiers, contrôle de gestion… L’exécution de ces différentes tâches représente une charge de travail importante. Pourtant, cette charge n’est pas toujours bien répartie : ainsi, récupérer des données financières auprès des différentes services demande souvent beaucoup de temps, alors qu’il s’agit d’une simple collecte apportant peu de valeur à l’entreprise. Inversement, faute de temps, d’autres activités importantes pour aider l’entreprise dans son développement, comme la planification financière, sont parfois mises de côté.
Des robots pour automatiser les processus simples
Les robots logiciels sont capables de prendre le relais des collaborateurs pour de nombreuses tâches auparavant effectuées de manière manuelle. Ils sont capables par exemple d’envoyer des mails, de lire les messages envoyés en réponse, d’ouvrir un fichier en pièce jointe pour en récupérer les données et de les ressaisir dans une autre application. Des processus simples comme la collecte d’information ou les reportings périodiques peuvent donc être facilement confiés à ces assistants virtuels. Ceux-ci ont plusieurs avantages : ils sont disponibles en permanence, plus rapides dans l’exécution qu’un humain, et ils ne font pas d’erreur. L’automatisation des processus de gestion a donc pour effet immédiat d’accélérer les traitements et d’accroître la qualité des données.
Redevenir un partenaire de la direction générale, aidé par la Robotic process automation
La mise en place d’une solution de RPA permet aux collaborateurs des directions financières et administratives de s’affranchir de beaucoup de tâches répétitives, à faible valeur ajoutée. Ils vont ainsi être davantage disponibles pour accompagner la croissance de l’entreprise, en allant par exemple négocier des prêts ou des augmentations de capital, en étudiant des rachats ou encore en auditant des fournisseurs… L’automatisation permet aux DAF de remplir leurs différentes missions, sans devoir en sacrifier certaines par manque de temps : leur rôle de gestionnaire et de garant de la conformité n'empiète plus sur celui de partenaire de la direction générale, à même de conseiller l’entreprise sur sa stratégie.
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